Конкурс проводится Министерством образования и науки Республики Бурятия (Комитетом по молодежной политике). Настоящее положение действует на основе: 1) Закона Республики Бурятия от 23.12.1992 года №283-XII «О государственной молодежной политике в Республике Бурятия» (от 25.09.1996 №390-I, от 06.07.2004 №762-III, от 07.12.2004 №899-III); 2) Закона Республики Бурятия от 07 июля 2006 года №1751-III «Об обеспечении прав детей на отдых и оздоровление в Республике Бурятия»; 3) Постановления Правительства Республики Бурятия от 28.12.2010 года №588 «Об утверждении республиканской целевой программы «Молодежь Бурятии» на 2011 - 2015 годы; 4) Постановления Правительства Республики Бурятия от 12 мая 2010 года №175 «Об организации и обеспечении отдыха и оздоровления детей в Республике Бурятия»; 5) Постановления Правительства Республики Бурятия от 30 декабря 2011 года №626 «Развитие системы детского отдыха в Республике Бурятия на 2012-2016 годы».
Цель конкурса:
Выявление и создание условий для практической реализации инновационных проектов в сфере отдыха, оздоровления и занятости детей, подростков и молодежи.
Направления конкурса:
- организация лагерей труда и отдыха, занятость детей на общественно полезных работах, проведение профильных смен для старшеклассников, кадровое обеспечение, разработка и выпуск методической литературы, организация и проведение конференций.
Объем финансирования:
Конкурсный фонд – 262 000 руб.
Обязательное условие – собственный вклад организации в проект (денежный, материальный или собственный труд).
Срок реализации проектов: в течение 2013 года.
Участники конкурса:
Учреждения отдыха и оздоровления, детские и молодежные общественные организации, образовательные учреждения.
Сроки подачи заявок:
Заявки для участия в конкурсе принимаются с 1 апреля по 19 апреля 2013 года.
Критерии отбора победителей:
- районный, межрайонный, республиканский масштаб проекта;
- соответствие содержания проекта условиям конкурса;
- актуальность выполнения данного проекта в заявленном районе;
- опыт работы и профессионализм организации-заявителя в решении задач, заявленных в проекте;
- наличие квалифицированного персонала и/или привлеченных специалистов;
- ориентация проекта на получение конкретных, измеримых результатов и на изменение ситуации;
- реалистичность ожидаемых результатов выполнения проекта;
- возможность оценки результатов проекта;
- поддержка местной администрацией проведения мероприятий, а также поддержка местного сообщества и/или других партнерских организаций.
Ограничения в использовании средств:
- текущие административные расходы, аренда офиса, коммунальные услуги;
- приобретение орг.техники;
- оказание прямой гуманитарной и/или социальной помощи отдельным лицам, а также пожертвования, как частным лицам, так и организациям;
- покрытие долгов и убытков организации, оплата штрафов и пени;
- создание резервов, в том числе на непредвиденные расходы;
- расходы для осуществления деятельности, не связанной с предоставленным на конкурс проектом и покрытие незапланированных расходов;
- покрытие расходов для оплаты труда и возмещение расходов по проживанию, питанию и т.п.
Процесс подачи, рассмотрения и финансирования проектов:
1. Заявку можно переслать по почте с пометкой «На конкурс «Летний отдых».
2. Все заявки будут рассматриваться Экспертным Советом, в состав которого входят эксперты - научные работники, представители заинтересованных министерств и ведомств, органов исполнительной власти, представители общественных организаций и объединений.
3. С 19 апреля по 30 апреля 2013 года (отбор проектов, заседание Экспертного Совета в форме устной защиты).
4. Объявление победителей и подписание соглашений с 13 по 20 мая 2013 года.
При положительном решении о финансировании проекта, подписывается «Договор» и денежные средства перечисляются на расчетный счет победителя.
Требования к заявкам:
Заявки принимаются заполненными по специальной форме, разработанной в Министерстве образования и науки Республики Бурятия (Комитете по молодежной политике и воспитанию). Организация должна предоставить ответы на все вопросы формы заявки. Заполненные не по форме заявки или частично заполненные заявки рассматриваться не будут.
Заявки должны быть поданы в печатном виде, в соответствии с определенной формой (см. Форма заявки Приложение № 1).
Заявки направлять по адресу: 670000, г.Улан-Удэ, ул. Ранжурова, 8, тел.: 21-21-25, факс: 21-34-71. Контактные лица: Баганникова Зоя Александровна, Занаева Ирина Дашинимаевна.
Приложение №1
Форма заявки к конкурсам проектов:
Полный комплект заявки состоит из титульного листа и четырёх частей.
Титульный лист.
Часть 1. Информация об организации-грантозаявителе.
Часть 2. Описание проекта и его обоснование.
Часть 3. Бюджет проекта.
Часть 4. Приложения к заявке.
Титульный лист
1. Название организации-грантозаявителя.
2. Название проекта.
3. Конкурс __________________ (название).
4. Ф. И. О. руководителя проекта (полностью, без сокращений).
5. Контактные координаты руководителя проекта (почтовый адрес, рабочий или домашний телефон, электронная почта).
6. География проекта (территория, на которой будет реализовываться проект и зона распространения влияния результатов проекта).
7. Сроки начала и окончания проекта.
8. Запрашиваемый объем финансирования (в руб.) - размер гранта, требуемый для реализации проекта.
9. Имеющаяся сумма - средства собственного вклада и/или вклада партнеров.
10. Полная стоимость проекта - сумма запрашиваемых грантовых средств и собственных средств грантозаявителя и/или партнера.
11. Аннотация проекта (не более ½ стр.).
12. Кол- во получателей услуг.
Часть 1. Информация о грантозаявителе
1. Название организации.
Полное название организации, подающей заявку, в том виде, как оно указано в регистрационных документах.
2. Адрес организации.
Фактический адрес организации: индекс, район, населенный пункт (город, поселок и т.д.), улица, дом и кабинет.
3. Полный почтовый адрес.
Индекс и номер абонентского ящика или иной адрес, если таковой отличается от фактического адреса организации.
4. Номер(а) телефона(ов).
Контактные номера телефонов (с кодом города, района) организации, подавшей заявку.
5. Номер факса с кодом города, района
6. Электронная почта
Электронный адрес организации, подавшей заявку и электронный адрес руководителя проекта, если этот адрес иной.
7. Вебсайт.
8. Фамилия и должность ответственного лица организации, подавшей заявку, который уполномочен подписывать финансовые документы по проекту.
9. Фамилия и должность в организации лица, которое будет выступать в качестве руководителя проекта.
10. Дата регистрации и номер свидетельства о регистрации организации, подавшей заявку, а также название органа, проводившего регистрацию.
11. Номер регистрации организации в налоговых органах (ИНН), номер записи в Едином государственном реестре (ЕГР).
12. Банковские реквизиты.
Укажите наименование банка, в котором открыт счет, номер расчетного счета, БИК и номер корреспондентского счета банка Вашей организации.
13. Краткое описание организации.
Опишите цель и направления деятельности, которой занимается Ваша организация, основные выполненные проекты (не более 1 страницы).
Часть 2. Описание проекта и его обоснование
1. Название проекта.
2. Постановка проблемы (не более 1 страницы) – зачем нужен этот проект и какую проблему он будет решать; как проект соотносится с целями организации-заявителя.
В этом разделе необходимо описать, почему возникла необходимость в выполнении данной работы, какую проблему она будет решать, в чем состоит актуальность рассматриваемой проблемы, ее качественный и количественный анализ. Факты и статистика, используемые для этого, должны касаться Республики Бурятия, раздел не должен содержать неподтвержденных сведений, не должен быть перегруженным профессиональной терминологией. Постановка проблемы – описание необходимости в выполнении данного проекта.
3. Цели и задачи проекта (не более 1/2 страницы).
Цель и задачи проекта должны быть четко сформулированными, конкретными, достижимыми и измеримыми. Задачи проекта – основные этапы проекта к достижению цели.
4. Механизмы выполнения проекта (не более 3 стр.).
Опишите последовательно, как Вы намерены достигать цели проекта, какие конкретные действия будут осуществляться, какими методами. Укажите имеющуюся и необходимую материальную базу, которая будет использована в проекте.
5. Ожидаемые результаты (не более 2 страниц).
Ожидаемые результаты проекта должны быть сопоставимы с задачами проекта и должны быть выражены в качественных и количественных показателях. Результаты описываются максимально реалистично (не содержат не обоснованных измышлений общего характера): что будет достигнуто и что конкретно изменится после выполнения проекта с точки зрения приоритетов конкурса.
Опишите как можно более подробно тот продукт, который вы намерены получить после реализации проекта: методологию, социальную технологию, механизмы, опыт и т.п. Кем и как могут быть использованы результаты проекта?
Обозначьте долговременный эффект проекта и представьте описание дальнейших действий по продолжению проекта.
6. Оценка достижения намеченных результатов и отчетность (не более 1 страницы). Как и по каким критериям, организация будет оценивать эффективность работы в ходе выполнения проекта, кто и каким образом будет оценивать достижение поставленных целей, задач и намеченных результатов. Критерии оценки эффективности проекта после его завершения - это количественные и качественные критерии, сформулированные на основе цели и задач проекта, по которым можно оценить, достигнуты ли поставленные задачи и цель проекта.
7. Перспективы развития проекта после окончания финансирования по гранту (не более 1 страницы). Как предполагается развивать эту деятельность в будущем? За счет каких ресурсов деятельность может быть продолжена? Каким образом будет использовано оборудование, приобретённое в рамках проекта?
8. Календарный рабочий план.
Перечислите мероприятия с определенными сроками исполнения, которые планируете выполнить для реализации намеченных задач. В последней колонке укажите ФИО и должность в проекте основных исполнителей, реализующих конкретное мероприятие, а также партнерскую организацию, если она задействована в мероприятии. Если в мероприятии будут принимать участие добровольцы, то указывается их число, а подробный список идет в приложении.
№ п/п Мероприятие Сроки исполнения (даты) Место проведения Исполнители
9. Перечень и краткое резюме всех основных сотрудников проекта.
Ф.И.О. Должность в проекте Отношение к организации-заявителю Роль в проекте
Предоставьте резюме руководителя, бухгалтера и основных исполнителей проекта с информацией об опыте предыдущей деятельности, демонстрирующем способность заявителей выполнить проект.
Примерный формат резюме:
1. Дата рождения.
2. Образование (с указанием учебного заведения), научное звание и степень (если есть); дополнительное образование по теме проекта.
3. Послужной список (с указанием занимаемых должностей).
4. Результаты деятельности: документы и/или события, которые позволили бы оценить квалификацию участника проекта -изобретения, программы, основные публикации и др. по теме проекта.
5. Контактная информация (адрес, телефон, факс, адрес электронной почты).
Часть 3. Бюджет проекта
1. Срок реализации проекта.
2. Полная стоимость проекта.
3. Имеющаяся сумма.
4. Запрашиваемая сумма.
5. Смета.
Смета должна содержать подробную разбивку по статьям расходов.
Каждая статья расходов должна обеспечивать только потребности проекта.
6. Комментарии к смете.
В Комментариях к смете приводится обоснование расходов.
7. Управление проектом.
Опишите, как Вы будете распоряжаться финансами, кто будет наделен полномочиями, расходовать средства, кто будет готовить финансовые отчеты. По проекту необходимо вести отдельную финансовую отчетность. Любые расходы в рамках проекта должны быть подтверждены финансовыми документами.
Часть 4. Приложение к заявке
Обязательные приложения:
- копию свидетельства о регистрации организации.
- письма поддержки от партнерских организаций в том случае, когда в проекте участвуют несколько организаций.
- другие приложения - по усмотрению организации. Они должны дополнять и пояснять, но не заменять остальные части заявки. Если они есть, обязательно сделайте список приложений.
Проект должен быть представлен в печатном и электронном виде.
Положение о республиканском конкурсе проектов в сфере летнего отдыха, оздоровления, занятости детей, подростков и молодежи
Назад к списку